Panduan ANDARA Pegawai

• Masuk ke Akun ANDARA (Login)
• Daftar Siswa Kerjasama
• Mengedit Detail Siswa Sekolah Kerjasama
• Menghapus Detail Siswa Sekolah Kerjasama
• Melihat Laporan Analisis SNBP
• Mata Pelajaran Pendukung Program Studi (MP3S)
• Melihat Mata Pelajaran Pendukung Program Studi (MP3S)
• Input Siswa Sekolah Kerjasama
• Menambahkan Data Sekolah Kerjasama (Manual)
• Menambahkan Data Sekolah Kerjasama (Otomatis)
• Memilih Prodi Siswa Sekolah Kerjasama (Manual)
• Memilih Prodi Siswa Sekolah Kerjasama (Otomatis)
• Mengunggah Nilai Siswa Setiap Jenjang
• Lain-Lain (Seputar SNBP)
• Mengunggah Data Kelulusan Siswa
• Melihat Data Akreditasi PTN
• Melihat Perbandingan Prodi Setiap Universitas
• Menambahkan Data UKT
• Melihat Data UKT
• Melihat Kode Prodi Universitas
• Keluar dari Akun (Logout)

Masuk ke Akun ANDARA (Login)

Untuk mengunjungi aplikasi ANDARA Nurul Fikri, silahkan buka link berikut ini : https://andara.bimbelnurulfikri.id/auth/index  

1. Pada halaman Home, klik "Login".

2. Isilah "form Login" sesuai ketentuan di bawah dan kalau sudah klik "Login".

No	Kolom	Penjelasan
1	ID	ID pegawai yang terdaftar di SIKOCLOUD
2	-- Level --	Status anda di Nurul Fikri, pilih “Pegawai”
3	Password	Password yang sama seperti di SIKOCLOUD
4	Pertanyaan Captcha	Untuk memecahkan kode captcha, anda bisa menggunakan kalkulator
5	Ingat Saya	Centanglah agar ID dan Password tersimpan otomatis di browser Anda (opsional)

3. Pada "form Login", Anda juga dapat melihat pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan pada "QnA" atau klik "Login" untuk masuk ke sistem ANDARA.

Selamat, anda telah berhasil masuk ke sistem ANDARA!

Daftar Siswa Kerjasama

Mengedit Detail Siswa Sekolah Kerjasama

1. Masih di halaman Beranda, klik "Lihat Detail" pada salah satu siswa.

2. Klik ikon berikut ini.

3. Sesuaikan semua data pada form dengan benar sesuai kriteria yang ditentukan, lalu klik "Simpan".

No	Kolom	Penjelasan
1	NPSN	Anda bisa mencari semua NPSN Sekolah Kerjasama di https://dapo.dikdasmen.go.id/
2	Nama Sekolah	Nama sekolah kerjasama
3	Akreditasi	Akreditasi sekolah kerjasama
4	Provinsi	Provinsi sekolah kerjasama
5	Kurikulum	Kurikulum sekolah kerjasama (Kurikulum 2013/Kurikulum Merdeka)
6	Jenjang	Jenjang pendidikan yang saat ini ditempuh oleh siswa (SD/SMP/SMA/MA/SMK)
7	NISN	Anda bisa mencari semua NISN siswa dari sekolah yang anda sudah isi NPSN sebelumnya di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/
8	Nama Siswa	Nama siswa yang bersangkutan
9	Nama PJ Sekolah	Nama penanggungjawab kerjasama dari sekolah yang bersangkutan
10	HP PJ Sekolah	Nomor HP penanggungjawab kerjasama dari sekolah yang bersangkutan
11	Tahun Lulus	Tahun lulus siswa yang bersangkutan
12	Kode Pegawai	Kode pegawai yang terdaftar di SIKOCLOUD

Jika terdapat kesalahan pengisian di bagian "Kurikulum" dan "Jenjang", segara hubungi Tiara (Call Center TI/Polda).

Menghapus Detail Siswa Sekolah Kerjasama

1. Masih di halaman Beranda, klik "Lihat Detail" pada salah satu siswa.

2. Klik ikon berikut ini.

3. Klik "Hapus".

Melihat Laporan Analisis SNBP

1. Masih di halaman Beranda, klik "Lihat Detail" pada salah satu siswa.

2. Klik ikon berikut ini.

3. Maka anda akan diarahkan ke halaman Laporan SNBP. Pada laporan SNBP, terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

No	Kolom	Penjelasan
1	Identitas Siswa	Berasal dari pengisian Registrasi Siswa Kerjasama oleh pegawai
2	Pilihan Program Studi	Berasal dari pengisian Kartu Studi oleh siswa
3	Pesaing Pada Pilihan 1	Berasal dari list nama siswa yang berasal dari pengisian Kartu Studi dengan ketentuan memiliki pilihan prodi 1 sama
4	Analisis Nilai Akhir	Berasal dari pengisian template Pengisian Nilai Siswa Kerjasama oleh tim SMT
5	Potensi Pilihan 1	Berasal dari hasil analisis nilai siswa
6	Potensi Pilihan 2	Berasal dari hasil analisis nilai siswa

Jika hasil analisis pada laporan SNBP tidak muncul, artinya siswa tersebut belum memilih prodi.

4. Anda juga dapat mencetak laporan SNBP siswa. Klik "Print".

5. Lakukanlah konfigurasi print priview sesuai kebutuhan dan kalau sudah, anda dapat menekan tombol "Print".

Secara otomatis, laporan tersebut akan tercetak dengan sendirinya.

Mata Pelajaran Pendukung Program Studi (MP3S)

Melihat Mata Pelajaran Pendukung Program Studi (MP3S)

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar MP3S".

2. Pilihlah salah satu mata pelajaran yang diinginkan, misalnya MP3S IPA.

3. Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar lengkap program studi beserta nama universitas yang tersedia untuk jurusan IPA.

Input Siswa Sekolah Kerjasama

Menambahkan Data Sekolah Kerjasama (Manual)

Pengisian data sekolah kerjasama ini bisa dilakukan secara manual atau otomatis. Disarankan untuk melakukan pengisian secara otomatis.

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar Input Siswa Sekolah Kerjasama". 

2. Pilih "menu Registrasi Siswa Kerjasama", lalu klik (+) untuk menambahkan data sekolah kerjasama.

3. Isilah semua data yang tertera pada "popup Tambah Registrasi Siswa Sekolah Kerjasama" sesuai ketentuan di bawah.

Pengisian form ini bisa dilakukan secara manual dengan menginput satu per satu NISN untuk 1 sekolah kerjasama.

No	Kolom	Penjelasan
1	NPSN	Anda bisa mencari semua NPSN Sekolah Kerjasama di https://dapo.dikdasmen.go.id/
2	NISN / NISM	Anda bisa mencari semua NISN siswa dari sekolah yang anda sudah isi NPSN sebelumnya di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/
3	Nomor WA	Isilah dengan nomor PJ Sekolah tersebut
4	Serfifikat	Isilah dengan jumlah sertifikat juara dari lomba yg diikuti siswa di sekolah   📌 Maksimal 3 sertifikat yang bisa di upload di web resmi ketika pendaftaran prodi SNBP.
5	Bimbel NF	Terdapat 2 pilihan: 1. Siswa bimbel NF 2. Bukan Siswa bimbel NF
6	TA	Isilah dengan tahun ajaran yang sedang berjalan saat ini
7	Password	Isilah dengan password sekolah
8	Ketik Ulang Password	Isilah kembali dengan password yang sudah anda masukkan sebelumnya

4. Klik "Keluar" untuk membatalkan pengisian data atau klik "Simpan" untuk menyimpan data sekolah.
5. Maka, data sekolah yang sudah dimasukkan tadi tersimpan di "tabel Data Registrasi Siswa Sekolah Kerjasama".

Jika terdapat kesalahan pengisian, segara hubungi Tiara (Call Center TI/Polda).

Menambahkan Data Sekolah Kerjasama (Otomatis)

Pengisian form ini bisa dilakukan secara otomatis dengan mengisi data sekolah sesuai template yang ada.

1. Masih pada halaman "menu Registrasi Siswa Kerjasama", klik "Download Template".

2. Maka template akan terunduh secara otomatis dengan format .xlsx.
3. Pada worksheet Microsoft Excel, isilah kolom di bawah ini berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

No	Kolom	Penjelasan
1	id_regist	Kode registrasi (kosongkan saja)
2	npsn	NPSN sekolah
3	id_siswa	NISN siswa
4	hp	HP siswa
5	sertifikat	Jumlah sertifikat yang dimiliki sekolah tersebut
6	bimbel_nf	Apakah siswa tersebut siswa NF atau bukan?
7	ta	Tahun ajaran saat ini
8	password	Password sekolah yang bersangkutan

4. Jika semua sudah terisi, klik "Choose File" untuk mengunggah data siswa, lalu klik "Import".

5. Maka, data sekolah yang sudah dimasukkan tadi tersimpan di "tabel Data Registrasi Siswa Sekolah Kerjasama".

Jika terdapat kesalahan pengisian, segara hubungi Tiara (Call Center TI/Polda).

Memilih Prodi Siswa Sekolah Kerjasama (Manual)

!! FITUR MASIH DALAM TAHAP PENGEMBANGAN !!

Memilih Prodi Siswa Sekolah Kerjasama (Otomatis)

Pengisian form ini bisa dilakukan secara otomatis dengan mengisi data pilihan prodi sesuai template yang ada.

1. Masih pada halaman "menu Pilihan Prodi Siswa Kerjasama", klik "Download Template".

2. Maka template akan terunduh secara otomatis dengan format .xlsx.
3. Pada worksheet Microsoft Excel, isilah kolom di bawah ini berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

No	Kolom	Penjelasan
1	id_pilihan	Kode pilihan (kosongkan saja)
2	id_siswa	NISN siswa
3	id_prodi	Kode program studi (dapat dilihat pada "navbar Kode Prodi"
4	id_ta	Tahun ajaran saat ini

4. Jika semua sudah terisi, klik "Choose File" untuk mengunggah data siswa, lalu klik "Import".

5. Maka, data sekolah yang sudah dimasukkan tadi tersimpan di "tabel Data Pilihan Prodi Siswa Sekolah Kerjasama".

6. Pilih salah satu sekolah, lalu klik "Lihat Detail" untuk melihat semua data siswa di sekolah tersebut.. 

7. Anda dapat menghapus nama siswa pada "tabel Siswa Sudah Memiliki Prodi Sekolah Kerjasama" dengan cara mengklik ikon di bawah ini.

Mengunggah Nilai Siswa Setiap Jenjang

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar Input Siswa Sekolah Kerjasama". 

2. Pilih jenjang, misalnya SMK/MK IPS, lalu masukkan data secara otomatis atau manual.

Tahapan memasukkan data memiliki kesamaan dengan tahapan sebelumnya. Untuk tahapan manual dapat diakses di sini, sementara tahapan otomatis dapat diakses di sini.

3. Untuk tahap otomatis, isilah kolom di bawah ini pada worksheet Microsoft Excel sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan

No	Kolom	Penjelasan
1	id_kerjasama_mk_ips	Kode kerjasama dari jenjang yang diambil (kosongkan saja)
2	id_siswa	NISN siswa
3	kode_pegawai	Nomor pegawai sesuai yang ada di SIKOCLOUD
4	rata_pkn	Nilai rata-rata siswa untuk mata pelajaran pendidikan kewarganegaraan (PKN)
5	rata_ind	Nilai rata-rata siswa untuk mata pelajaran Bahasa Indonesia
6	rata_mat	Nilai rata-rata siswa untuk mata pelajaran matematika
7	rata_sej	Nilai rata-rata siswa untuk mata pelajaran sejarah
8	rata_ing	Nilai rata-rata siswa untuk mata pelajaran Bahasa Inggris
9	rata_sen	Nilai rata-rata siswa untuk mata pelajaran seni budaya

10	rata_pjok	Nilai rata-rata siswa untuk mata pelajaran olahraga
11	rata_seluruh	Rata-rata nilai siswa untuk semua mata pelajaran
12	rank_eligible	Peringkat yang didapat siswa dalam ranking paralel di suatu sekolah untuk setiap program studi
13	jml_eligible_jurusan	Jumlah siswa yang mengambil suatu prodi
14	jml_eligible_all	Jumlah siswa yang masuk ke dalam ranking parallel di suatu sekolah
15	jml_alumni_snbp	Jumlah alumni sekolah tersebut yang lolos SNBP pada tahun ajaran ini
16	kode_struktur
17	ta	Tahun ajaran saat ini

4. Jika semua sudah terisi, klik "Choose File" untuk mengunggah data siswa, lalu klik "Import".

5. Maka, data sekolah yang sudah dimasukkan tadi tersimpan di "tabel Data Siswa Sekolah Kerjasama Jenjang SMK/MK IPS".

Lain-Lain (Seputar SNBP)

Mengunggah Data Kelulusan Siswa

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar Lain-Lain". 

2. Pilih "menu Kelulusan Eksternal" => "Download Template" => Maka template akan terunduh secara otomatis dengan format .xlsx.

3. Pada worksheet Microsoft Excel, isilah kolom di bawah ini berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

No	Kolom	Penjelasan
1	id	ID unik siswa (kosongkan saja)
2	nama	Nama siswa
3	kelas	Kelas siswa saat ini
4	kode_prodi	Kode program studi (dapat dilihat pada "navbar Kode Prodi")
5	diterima_di_ptn	Nama universitas siswa yang dinyatakan lolos SNBP
6	jurusan	Nama jurusan/program studi siswa yang dinyatakan lolos SNBP
7	jenjang	Jenjang prodi atau jurusan siswa yang dinyatakan lolos SNBP (D1/D3/S1)
8	kelompok	Kelompok program studi (IPA/IPS)
9	npsn	NPSN siswa
10	sekolah	Nama sekolah siswa yang bersangkutan
11	lulus	Status dinyatakan lolos SNBP atau tidak

No	Kolom	Penjelasan
12	rank_eligible	Urutan ranking siswa di sekolah secara paralel
13	rata-rata	Nilai rata-rata siswa
14	provinsi_sekolah	Nama provinsi sekolah kerjasama
15	provinsi_ptn	Nama provinsi universitas yang dinyatakan lolos SNBP

Terdapat aturan khusus untuk keempat kolom diatas

📌 Jika di sekolahnya masih menerapkan “Kurikulum 2013 (KURTILAS)” 

1. jml_eligible_jurusan: jumlah siswa eligible di jurusan ipa/ips/bahasa/agama (masing " jurusan) di tahun tersebut.
2. jml_eligible_angkatan: jumlah seluruh siswa eligible disemua jurusan (ipa+ips+bahasa+agama) di tahun tersebut.
3. jml_eligible_prestasi_tahun_lalu: jumlah alumni yang diterima jalur prestasi (snbp) semua jurusan di tahun lalu (1 tahun lalu).
4. jml_eligible_tahun_ini: jumlah eligible yang lulus tahun tersebut.

📌 Jika di sekolahnya masih menerapkan “Kurikulum Merdeka (KURMED)” 

1. jml_eligible_jurusan: jumlah seluruh siswa eligible satu angkatan di tahun 2024.
2. jml_eligible_angkatan: jumlah seluruh siswa eligible satu angkatan di tahun 2024.
3. jml_eligible_prestasi_tahun_lalu: jumlah alumni yang diterima jalur prestasi (SNBP) semua jurusan di tahun lalu (1 tahun lalu).
4. jml_eligible_tahun_ini: jumlah eligible yang lulus tahun tersebut.

No	Kolom	Penjelasan
20	ta	Tahun ajaran saat ini
21	persen	Jumlah kelulusan tahun ajaran saat ini
22	naik_turun	Untuk membandingkan jumlah kelulusan antar tahun   📌 naik : jika lulusan tahun ini lebih banyak yang diterima di PTN ketimbang tahun lalu. 📌 turun : jika lulusan tahun kemarin lebih banyak yang diterima di PTN ketimbang tahun ini.

4. Jika semua sudah terisi, klik "Choose File" untuk mengunggah data siswa, lalu klik "Import".

5. Maka, data sekolah yang sudah dimasukkan tadi tersimpan di "tabel Data Kelulusan Eksternal".

6. Anda bisa melakukan filtering data melalui berdasarkan kelas, PTN, Prodi, Provinsi PTN, dll. Klik salah satu tombol di bawah ini, misalnya “Toggle Prodi”.

7. Maka hasilnya seperti di bawah ini.

SEBELUM (KOLOM PRODI MASIH ADA)

SESUDAH (KOLOM PRODI MENGHILANG)

Melihat Data Akreditasi PTN

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar Lain-Lain". 

2. Pilih "menu Akreditasi PTN", maka anda akan diarahkan ke halaman di bawah ini.

3. Scrolling ke bawah untuk melihat semua akreditasi PTN.

Melihat Perbandingan Prodi Setiap Universitas

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar Lain-Lain". 

2. Pilih "menu Nilai Sertifikat", maka anda akan diarahkan ke halaman di bawah ini.

3. Isilah semua data diri pada "form Pilih PTN dan Program Studi", lalu klik "Bandingkan".
4. Maka hasilnya akan seperti di bawah ini.

Dari gambar di atas dapat dijelaskan melalui tabel di bawah ini.

No	Kolom	Penjelasan
1	Kuota	Jumlahkan kursi mahasiswa yang tersedia setiap tahun
2	Peminat	Jumlah calon mahasiswa yang mendaftar pada program ini setiap tahun
3	Rasio Keketatan	Perbandingan antara jumlah peminat dengan kuota yang tersedia
4	Akreditasi	Informasi mengenai status akreditasi universitas
5	Tgl Kedaluwarsa	Akreditasi universitas berlaku hingga tanggal tersebut
6	No. SK	Surat keputusan terkait akreditasi universitas tersebut

 

Menambahkan Data UKT

!! FITUR DALAM TAHAP PENGEMBANGAN !!

Melihat Data UKT

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar Lain-Lain". 

2. Pilih "menu UKT", lalu klik ikon link di bawah ini.

3. Maka anda akan diarahkan langsung ke halaman universitas yang diinginkan.

Melihat Kode Prodi Universitas

1. Pada halaman Beranda, klik "navbar Lain-Lain". 

2. Pilih "menu Kode Prodi", lalu klik "Lihat Detail".

3. Pilihlah universitas yang diinginkan, lalu klik "Salin 6 Digit".

4. Maka akan muncul popup seperti di bawah ini, lalu klik "OK".

 

Keluar dari Akun (Logout)

1. Pada halaman Beranda, klik navbar "menu Akun Anda".

2. Maka akan muncul dropdown menu seperti di bawah ini, lalu klik "Logout".

3. Anda akan diarahkan kembali ke halaman Login.